Как бизнесу устоять в кризис: актуальные советы по оптимизации затрат

В России 60% представителей малого и среднего предпринимательства не считают кризис временем возможностей для своего бизнеса — следует из ежемесячного опроса в рамках индекса RSBI. Однако при этом доля тех, кто не допускает даже мысли о закрытии своего дела достигла максимума. Рассказываем, как грамотно оптимизировать расходы, чтобы кризис для вас не превратился в катастрофу.

Увольнять сотрудников невыгодно

Фонд оплаты труда с постоянными окладами — весомая статья ежемесячных расходов. Это первое, на чем стараются сэкономить в кризис. Но принудительные отпуска и повальные сокращения скорее обернутся против компании, чем помогут ей оставаться на плаву.

Люди — это ресурс, который поможет вам пережить турбулентные времена. Чтобы вырастить ценного сотрудника, нужно время и средства. Расстаться с таким человеком сейчас, чтобы заново набирать и обучать людей через 3-6 месяцев — экономически нецелесообразно.

Массовые увольнения — это еще и испорченный имидж. Кризис пройдет, а вернуть доверие сотрудников может не получиться. Сложно работать с полной отдачей в компании, осознавая шаткость своего положения. Нет сплоченности — нет развития и движения вперед.

Ищем альтернативы сокращению штата

Рассмотрим несколько вариантов, как уменьшить издержки и не растерять людей.

1. Перевести сотрудников на неполное рабочее время. Например, вместо 40 стандартных часов в неделю установить 30 часов с более свободным графиком.
2. Перевести на другую должность. Для принятия решения проанализируйте финансовые показатели отдельных сотрудников и всего предприятия в целом. Например, можно дополнительно мотивировать тех, кто справляется лучше всех. А тех, кто план не выполняет, перевести к ним в помощники.
3. Объявить простой — временную приостановку работы компании. При этом сотрудникам выплачивается 2/3 их заработной платы.
4. На время простоя перевести сотрудников в другую организацию. Необходимо заручиться согласием работника и обратиться с запросом в центр занятости вашего региона.
5. Изменить структуру оплаты труда. С согласия сотрудника его можно перевести с оклада на сдельную систему. В этом случае вы сможете выплачивать ему МРОТ и премию по результатам работы.

Экономим на «плюшках» для сотрудников

Пересмотрите систему мотивации. Крупные компании часто предоставляют своим сотрудникам соцпакеты — различные социальные льготы и бонусы сверх требований ТК РФ. В обычное время – это отличный способ привлечь, удержать нужные кадры. Но в кризис эти траты не обоснованы.

Возможно и сами работники будут не против отмены соцпакета. Ведь многие статьи расходов облагаются НДФЛ. Значит, ежемесячно компания начисляет и удерживает из зарплаты некоторую сумму, которую в трудные времена можно предложить сотрудникам в качестве дополнительной мотивации. Терять деньги в условиях финансовой нестабильности не хочет никто.

Главное, не путайте соцпакет с социальными гарантиями! Отказаться от выплат по больничным листам или налоговых отчислений не удастся.

От корпоративов тоже можно отказаться. Конечно, праздники и совместные мероприятия объединяют и поднимают боевой дух команды. Но если нет денег на банкет, можно совместными усилиями организовать выезд на природу. Перезагрузка и неформальное общение пойдут на пользу.

Минимизируем затраты на жизнеобеспечение

В эту сторону обычно смотрят в последнюю очередь. И напрасно! Сюда относятся платные подписки, ПО, техника, канцелярия, угощения и вода для офисной кухни. Незначительные по отдельности, совокупно такие затраты могут достигать внушительных сумм.

Выпишите все статьи расходов и проанализируйте их. Без каких подписок и сервисов невозможно работать, а какие дублируют друг друга. Можно ли что-то починить из техники и обойтись без покупки нового оборудования. При любой возможности договаривайтесь с поставщиками о скидках и рассрочке.

Не отказываемся от обучения

Повышать компетенцию кадров можно за счет собственных ресурсов. Если ранее вы вкладывались в образование сотрудников, то теперь они сами могут обучить новое поколение специалистов.

Обратите внимание на господдержку: работники могут получить новую профессию или навыки за счет бюджета. Это возможно, если работодатель объявил простой, сократил рабочие часы или отправил людей в отпуск без зарплаты.

Оптимизируем расходы на аренду

Опыт пандемии показал: работа на «удаленке» не уступает по эффективности офисной. Если вы не отправили сотрудников по домам еще 2 года назад, самое время сделать это сейчас.

Чтобы не платить «за воздух», можно перебраться в офис поменьше и подешевле. Но перед этим просчитайте затраты на переезд, рост расходов на логистику. Подумайте, нужно ли будет организовывать и оплачивать транспорт для доставки сотрудников. Прикиньте, сколько человек могут уволиться, ведь дорога на работу для некоторых из них теперь будет занимать больше времени.

Другой вариант: арендовать не отдельные кабинеты, а опенспейс. Или использовать концепцию гибкого рабочего места, где у сотрудников нет своего компьютера и кабинета. Помещение в этом случае работает по принципу коворкинга. Очень удобно при сокращенном рабочем дне и гибком графике.

Оптимизировать затраты на складские помещения помогут поставки «точно в срок». Если специфика работы позволяет, доставляйте материалы под конкретные заказы. Так получится использовать склад меньшего размера или вовсе отказаться от него.

Обращаем внимание на прочие возможности

Разместите свободные деньги (например, предоплату) на коротких вкладах и депозитах. Проценты по ним невелики, но тем не менее. При регулярном использовании таким образом можно окупить банковское обслуживание.

Проверьте, какие предложения по ведению счета есть в других банках. Возможно, стоит что-то поменять. Например, в АТБ есть несколько предложений по расчетно-кассовому обслуживанию, среди которых можно выбрать наиболее подходящее.

Изучите варианты господдержки. С апреля 2022 года одной из льгот для бизнеса стала отсрочка уплаты страховых взносов на 12 месяцев. Платить все равно придется, но позже. А сэкономленные деньги направьте на решение текущих вопросов.

Сокращаем затраты грамотно

Если просто взять и начать бездумно урезать статьи расходов, можно случайно лишиться и прибыли. Поэтому важно следить, чтобы желание сэкономить не мешало нормальной работе компании.

• Не понижать качество продукции и услуг.

Можно бесконечно удешевлять сырье, но что вы получите на выходе? А отказ от обновления оборудования существенно увеличит срок обработки и исполнения заказов.

• Организовать бесперебойную работу.

Если вы перевели всех сотрудников на «удаленку», обеспечьте их всем необходимым оборудованием и скоростным интернетом. Иначе работа встанет, и вместо экономии вас ожидает провал.

• Не забывать о росте и развитии компании.

Порой руководитель стремится перевести часть забот на себя, чтобы сэкономить на логистике или кадрах. Но если все будут на «передовой», то кто же займется стратегией? Важно отстраниться, держать руку на пульсе и мыслить наперед.

Принимать решения в кризис по наитию — проигрышный вариант. Не можете справиться сами — обратитесь к финансовому консультанту. Иногда нужно еще немного вложиться, чтобы после «сэкономить миллион».