Ведущий специалист по работе с корреспонденцией

Принимать и регистрировать корреспонденцию (входящую/ исходящую), направлять ее в структурные подразделения

Контролировать ход и сроки исполнения внешних запросов контролирующих/надзорных органов, организационно-распорядительных документов Банка

Оформлять регистрационные карточки документов, вести регистрационные журналы Подразделения в системе электронного документооборота, картотеку и учет документов

Осуществлять и вести контроль исполнения входящих запросов, поступающих от контролирующих и надзорных органов, в программном обеспечении «Система управления задач»

Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего электронного архива

Обрабатывать и отправлять документы, подлежащие отправке, не позднее следующего рабочего дня за днем их передачи в Подразделение

Принимать исходящую корреспонденцию от профильных подразделений

Упаковывать в конверты, адресовать и маркировать отправляемую корреспонденцию

Взвешивать отправления, сверять корректность заполненного адреса, франкировать отправление, заполнять необходимые сопроводительные документы

Осуществлять выезд на закрепленное за Банком почтовое отделение с целью передачи корреспонденции Банка

Осуществлять тиражирование и копирование документов с последующим доведением информации

Осуществлять и вести контроль исполнения входящих запросов, поступающих от контролирующих и надзорных органов, в программном обеспечении «Система управления задач». Информировать Руководителя об исполнении запросов

Участвовать в проектах внедрения цифровых модулей электронного документооборота в соответствии с требованиями ЦБ и/или госорганов