Главный специалист Центрального отдела документарного обеспечения
Москва
В Центр документарного обеспечения ищем специалиста для сопровождение внутренней банковской документации
Чем предстоит заниматься:
- Обработка документов, поступивших по телекоммуникационным каналам связи ЛК Госуслуги, ЛК СФУ, ЛК НАУФОР
- Администрирование данных систем в части проведения настроек доступов, настроек шаблонов и процессов, организация подписания и отправки документов с использованием данных систем
- Загрузка и настройка в администрирующих системах машиночитаемых доверенностей
- Прием и регистрация корреспонденции (входящая/ исходящая)
- Распределение корреспонденции в ответственные за исполнение документов подразделения
- Контроль процессов и сроков исполнения запросов от контролирующих/надзорных органов.
- Оформление регистрационных карточки документов, ведение регистрационных журналов Подразделения в системе электронного документооборота, картотеки и учет документов
- Ведение учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего электронного архива
- Осуществление контроля за электронным участком обработки документов.
Нам важно:
- Высшее/ среднее специальное образование
- Опыт работы в делопроизводстве и хорошее знание основных офисных программ
- Опыт работы в системах электронного документооборота
- Опыт работы в Личных кабинетах организации на ресурсах государственных и контролирующих органов (ГосУслуги, Служба финансового уполномоченного, НАУФОР)
- Опыт работы с ГосПочтой в корпоративном личном кабинете будет преимуществом
Что мы предлагаем:
- Работу в крупном стабильном банке
- Конкурентный доход (оклад+ квартальное премирование + годовой бонус)
- График 5/2
Оставить отклик
