Администратор проектов
Москва
Чем предстоит заниматься:
- Организация и координация проектной деятельности:
- обеспечение административной и организационной поддержки проектов, входящих в портфель проектов;
- участие в планировании и контроле сроков выполнения проектов в портфеле проектов;
- организация и проведение совещаний, подготовка протоколов и контроль исполнения решений;
- взаимодействие с участниками проектов и заинтересованными сторонами.
- Управление информацией и отчетностью:
- сбор, обработка и консолидация сводной отчетной информации о проектах;
- подготовка материалов, презентаций и отчетов для руководства;
- ведение реестров по портфелю проектов (текущий статус по открытым проектам, по предпроектам).
- Взаимодействие с участниками проектов:
- организация коммуникации между участниками проектов, включая рассылку документации и уведомлений;
- помощь в организации встреч и координации работы проектных команд.
- Обеспечение соответствия процессов управления проектами:
- учет методических рекомендаций по организации проектной деятельности;
- обеспечение соблюдения требований по ведению проектов в системе управления проектами;
- участие в разработке и внедрении стандартов управления проектами (внутренние нормативные документы).
- Обеспечение проектного документооборота:
- организация и контроль централизованного хранение проектной документации (в рамках каждого проекта);
- Планирование и организация управляющих рабочих групп и др.
- Опыт работы администратором проектов от 2 лет;
- Высшее ( экономическое или ИТ образование;
- Знание основ в области управлении проектами, инициативами и инновациями, работы с проектной документацией;
- Навыки обработки и структурирования большого объема информации;
- Навыки работы в системах электронного документооборота и с системами постановки и отслеживания исполнения задач;
- Навыки разработки, согласования и утверждения нормативной документации;
- Организационные и коммуникативные навыки;
- Умение работы в команде;
- Опытный пользователь MS Office
- Гибкий график работы;
- Корпоративные программы обучения;
- Карьерное развитие.
Оставить отклик
